1. Verantwortliche Person
Mandy Hindenburg Geschäftsführende Vorständin, Stiftungsverein vilaron e.V. Hexentaufe 33, 45134 Essen E-Mail: stiftung@vilaron.de Website: www.vilaron-stiftung.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
3. Server-Logfiles
Beim Aufrufen unserer Website übermittelt dein Browser automatisch folgende Daten an unseren Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs gespeichert und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4. Kontaktformular
Wenn du unser Kontaktformular nutzt, werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet und per E-Mail an uns übermittelt. Die Übertragung erfolgt über den Dienst FormSubmit (formsubmit.co). Deine Daten werden ausschließlich zur Beantwortung deiner Anfrage verwendet und danach gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Newsletter — Brevo
Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie ggf. deinen Namen auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir nutzen dafür den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue), Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Brevo verarbeitet deine Daten auf Servern innerhalb der EU. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du den Abmeldelink im Newsletter klickst. Nach Abmeldung werden deine Daten aus dem Verteiler gelöscht.
Weitere Informationen: https://www.brevo.com/de/datenschutzrichtlinie/
6. Zahlungsabwicklung — Stripe
Für die Abwicklung von Spenden und Förderbeiträgen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Bei der Nutzung von Stripe werden die für die Zahlung notwendigen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten) direkt an Stripe übermittelt. Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Stripe kann Daten in die USA übermitteln; es bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy
7. Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, um die Nutzung der Website zu analysieren. Die dadurch erzeugten Informationen (einschließlich deiner IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass deine IP-Adresse innerhalb der EU gekürzt wird, bevor sie übermittelt wird.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du über unser Cookie-Banner erteilen oder widerrufen kannst. Du kannst die Erfassung durch Google Analytics auch durch das Browser-Add-on unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout verhindern.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
8. Cookies und Cookie-Einwilligung
Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Für nicht notwendige Cookies (z.B. Google Analytics) holen wir deine Einwilligung über das Cookie-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
9. Veranstaltungen — The Events Calendar / Event Tickets
Für die Verwaltung und Buchung von Veranstaltungen nutzen wir das Plugin The Events Calendar inkl. Event Tickets (The Events Calendar, 1775 Windy Meadow Lane, Smyrna, TX 75161, USA). Bei der Anmeldung zu einem Event werden Name und E-Mail-Adresse verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich zur Veranstaltungsverwaltung genutzt und nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Community — Ultimate Member
Für den Aufbau unserer Community-Plattform nutzen wir das Plugin Ultimate Member. Bei der Registrierung werden Name und E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillige Profilangaben verarbeitet. Die Daten werden zur Verwaltung der Mitgliedschaft genutzt und bei Löschung des Accounts entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
11. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf: Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Zur Geltendmachung deiner Rechte wende dich an: stiftung@vilaron.de
12. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf Tel.: 0211 / 38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen der genutzten Dienste oder der Rechtslage. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.
Stand: Mai 2026